高效率的辦公室工作是怎樣練成的

1、了解你每天的精力充沛期。通常人們在早晨9點左右工作效率最高，可以把最困難的工作放到這時來完成。

2、每天集中一、兩個小時來處理手頭緊急的工作，不接電話、不開會、不受打擾。這樣可以事半功倍。

3、立刻回復重要的郵件，將不重要的丟棄。若任它們積累成堆，反而更費時間。

4、做個任務清單，將所有的項目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶著效率手冊以幫助自己按計劃行事。一個人一天的行為中，大約只有5%是屬于非習慣性的，而剩下的95%的行為都是習慣性的。

5、學會高效地利用零碎時間，用來讀點東西或是構思一個文件，不要發(fā)呆或做白日夢。

6、減少回電話的時間。如果你需要傳遞的只是一個信息，不妨發(fā)個手機短信。

7、對可能打來的電話做到心中有數，這樣在你接到所期待的電話后便可迅速找到所需要的各種材料，不必當時亂翻亂找。

8、學習上網高效搜尋的技能，以節(jié)省上網查詢的時間。把你經常要瀏覽的網站收集起來以便隨時找到。

9、靈活的安排自己日常的工作。

10、在離開辦公室之前開列次日工作的清單，這樣第二天早晨一來便可以全力以赴。